Kørselsgodtgørelse er en vigtig del af mange medarbejderes dagligdag, men reglerne kan være komplekse. Denne guide giver dig overblikket over de vigtigste skatteregler og arbejdsgivers krav til en korrekt kørebog, så du undgår fejl og sikrer korrekt godtgørelse.
Hvad er kørselsgodtgørelse?
Kørselsgodtgørelse er en skattefri godtgørelse, som arbejdsgiveren kan udbetale, hvis du bruger din private bil til erhvervskørsel. Dette dækker udgifter som benzin, slid og vedligeholdelse. For at sikre at godtgørelsen er skattefri, skal både medarbejder og arbejdsgiver overholde bestemte regler fastsat af Skattestyrelsen.
1. Skattefri godtgørelse I 2025 fastsætter Skattestyrelsen en sats pr. kilometer, som arbejdsgiveren kan udbetale skattefrit. Det er vigtigt, at den udbetalte godtgørelse ikke overstiger denne sats, ellers bliver det overskydende beløb skattepligtigt.
2. Erhvervskørsel Godtgørelsen dækker kun erhvervskørsel, som typisk omfatter:
- Kundebesøg
- Transport mellem forskellige arbejdssteder
- Deltagelse i møder uden for det faste arbejdssted
Daglig transport mellem hjem og arbejde er ikke inkluderet.
3. Dokumentationskrav For at sikre at godtgørelsen forbliver skattefri, skal du som medarbejder dokumentere kørslen i en kørebog. Dokumentationen skal opfylde bestemte krav (se nedenfor).
Hvad er kravene til en korrekt kørebog?
En kørebog fungerer som dokumentation for din erhvervskørsel og skal indeholde følgende oplysninger:
- Dato: Dagen for kørslen.
- Formål: Beskrivelse af årsagen til kørslen (fx kundebesøg eller møde).
- Start- og slutadresse: Præcise adresser for hvor kørslen begyndte og sluttede.
- Kørte kilometer: Det samlede antal kilometer for turen.
- Medarbejderens underskrift: Hvis kørebogen udfyldes manuelt.
En kørebog kan være enten digital eller fysisk, men kravene til dokumentationen er de samme. Mange virksomheder vælger at bruge digitale kørebøger som vores for at automatisere processen og reducere risikoen for fejl.
Fordele ved digitale kørebøger
Digitale kørebøger som den fra Fleet Complete kan spare tid og sikre korrekt dokumentation. Her er nogle af fordelene:
- Automatisk registrering af kørsel: GPS-baserede systemer registrerer automatisk din kørsel og beregner kilometer.
- Fejlreduktion: Risikoen for menneskelige fejl mindskes.
- Nem rapportering: Data kan nemt eksporteres til arbejdsgiveren eller direkte til regnskabet.
Tips til at undgå fejl i kørselsgodtgørelse
- Opdater din kørebog løbende: Vent ikke til sidste øjeblik med at udfylde din kørebog.
- Brug et digitalt system: Vælg en pålidelig digital løsning som denne.
- Vær opmærksom på at satserne skrifter årligt: Satserne for skattefri godtgørelse opdateres årligt af Skattestyrelsen. Fleet Complete opdaterer automatisk satserne i den digitale kørebog.
- Sørg for godkendelse: Sørg for, at din arbejdsgiver godkender din kørselsrapport.
Konklusion
Kørselsgodtgørelse kan virke kompliceret, men med den rette dokumentation og digitale løsninger er det let at holde styr på. En korrekt udfyldt kørebog sikrer, at du får det fulde udbytte af din kørselsgodtgørelse uden problemer med skat.
Vil du gøre processen endnu nemmere? Prøv Fleet Completes kørebog og oplev fordelene ved en automatisk og fejlfri kørebogsløsning.
