Der findes efterhånden mange forskellige turregistrerings-Apps og -programmer, og mange af bilmærkerne er begyndt at lancere sin egen turregistrering eller såkaldt ’Triplog’. Men hvad er hvad? Og kan man bruge dem til det samme?
Her i bloggen får du forklaringen på de forskellige typer af turregistreringssystemer og hvorfor man skal se sig godt for. Ved at vælge forkert risikerer du f.eks. at SKAT kommer forbi og underkender dit kørselsregnskab, som kan resultere i heftige bøder og krav om tilbagebetaling… ups. Det er vist godt at få styr på det her…
SKATs krav til kørebog
Én stor forskel er f.eks, hvis du skal lave kørselsregnskab. Så skal du først og fremmest tage hensyn til SKATS krav til en sådan, og der falder en triplog grusomt igennem.
SKAT er ligeglad med, om du laver din kørebog på et stykke toiletpapir, i et Excelark via en APP eller digitalt via GPS Kørebog som Autolog kørebogen er. Men de er bestemt ikke ligeglade med, om det lever op til deres krav for dokumentationen.
En godkendt kørebog skal indeholde:
· Navn, adresse, cpr-nr. eller arbejdsnr.
· Dato for kørsel
· Kørslens formål
· Kørslens mål og evt. delmål
· Antal kilometer
· Den anvendte sats
· Den beregnede kørselsgodtgørelse.
Læs om forskellen på kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag her.
Yderligere kræver SKAT:
- At der tages højde for lav sats over og under 20.000 km.
- ’60dages reglen’ for dem, der har skiftende arbejdspladser
- ‘1000 km Svinkeærinder’ for dem, der kører børn i skolen i deres Gulpladebil,
- ’20 dages reglen’, der giver dig lov til at køre firmabilen hjem, hvis du skal til kursus eller andet arbejdsrelateret dagen efter.
De kræver, at alt dette dokumenteres nøjagtigt og efter deres anvisninger.
Sammenlign Triplog og elektronisk kørebog
Herunder er samlet 5 forskellige triplogs fra forskellige bilmærker. Alle leverer de den samme information, der kan forveksles med nødvendige informationer for en gyldig kørebog.
Sammenligningsskema:
|
SKAT’s Basis Krav |
Bilproducenternes Triplog |
Autolog Kørebog |
|
· Navn, adresse, cpr-nr. eller arbejdsnr. |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Dato for kørsel |
INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Kørslens formål |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Kørslens mål og evt. delmål |
INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Antal kilometer |
INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Den anvendte sats |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Den beregnede kørselsgodtgørelse. · Den anvendte sats |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· SKAT’s Avanceret Krav |
|
|
|
· 20.000 km høj/lav sats |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· 60 dage reglen |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· 1000 km svinkeærinde |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· 25 dages reglen |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Arbejdsgiveren Krav |
|
|
|
· Udkørselssted |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Hjemme arbejdsplads |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Firma specifik sats |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Projekt relateret kørsel |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Bruger funktioner |
|
|
|
· Automatiseret klassificering (Privat/erhverv) |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Adresse kartotek |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Redigering af ture |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
| · Kørselsgodtgørelses rapport |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Splitleasing rapport |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
|
· Transport rapport |
IKKE INKLUDERET |
INKLUDERET |
Som du kan se er der forskel. Autolog-systemet er en professionel kørebogsløsning til dig, der skal aflevere kørselsregnskab – så simpelt er det. Du tager din kørselsdokumentation seriøst og ønsker at leve op til SKATs krav for dokumentation. En triplog er system, der fortæller dig, at du har kørt fra A til B samt hvornår du har kørt turen. Og det er også brugbart til mange formål, men ikke til dokumentation til et kørselregnskab.
Udover de krav SKAT og arbejdsgiveren har til ens kørselsdokumentation, så er der endnu et tungtvejende argument for at vælge en Autolog kørebog.
Brugervenligheden
Et kørselsregnskab er typisk noget de fleste mennesker helst ikke vil lave. Da jeg i sin tid opfandt den første Autolog kørebog, gjorde jeg det netop fordi, jeg ikke gad at sidde hver måned og opfinde ture ud fra min kalender. Jeg brugte timer på at slå op i google og den gang Krak, der så fortalte mig, hvor langt jeg havde kørt.
Skulle du alligevel tænkte, at du klarer dig med din bils triplog, for så at tilføje de manglende informationer senere, kan jeg derned sige, at det har jeg prøvet…
Tiden brugt på at få turene ud og ned i et Excel ark og derfra begynde at rette regnskabet til, så det lever op til de ovenstående krav, er lige så tidskrævende og frustrerende som at skrive det hele i hånden fra starten. Jeg vil hellere bruge 2 timer på min familie.
At foreslå, at en triplog kan klare kørebogsopgaven lige så godt som en Autolog kørebog, svarer til at mene, et Excel ark er lige så godt et økonomisystem som et professionelt økonomisystem. Der ER vitterligt stor forskel, men det er klart, at der skal viden til, og at man prøver systemet i praksis, før man rigtig forstår forskellen. Jeg håber i hvert fald denne blog, hjalp dig lidt på vej…
Kontakt os, hvis du har spørgsmål til din kørebog.
